Azafatas de Congresos

Externa Azafatas ofrece un servicio integral de azafatas y azafatos con una formación muy amplia en eventos, ya que en un congreso existen numerosas funciones bien diferenciadas y con diverso grado de complejidad.

Nuestra dilatada experiencia en el sector de azafatas y promotoras hacen que seamos capaces de identificar las necesidades que su congreso necesita, formando y seleccionando azafatas y azafatos cuyo perfil se adapte más a su evento o congreso.

Entre las funciones que nuestro equipo de azafatas y promotoras suele llevar a cabo destacan la colaboración en dirigir al público a la sala, atender a los ponentes que intervendrán durante el congreso y estar atentos a cualquier incidencia que pueda suceder dentro de la sala o en cualquier espacio dentro del congreso

Nuestra dilatada experiencia en el sector de las azafatas de congresos nos han hecho especializarnos en distintos perfiles que darán una cobertura 360 º  a su congreso. Para ello contamos con varios perfiles dentro de nuestro equipo especializado, diferenciando a nuestras azafatas de congreso en los siguientes perfiles:

Azafatas de Protocolo y Relaciones Públicas

Nuestras azafatas de protocolo se caracteriza por amplios conocimientos de protocolo, en los que la educación y la seriedad son fundamentales, dando cobertura a eventos de carácter institucional y oficiales. Nuestro equipo de azafatas y azafatos especializados en protocolo desempeñan funciones relacionadas con las relaciones públicas. Entre estas funciones destacan la ubicación de autoridades, la asignación de puestos en la mesa presidencial, la recepción de autoridades, etc. Dada la importancia y la responsabilidad  de nuestro cometido, nuestras azafatas de protocolo se adaptan a cada una de las necesidades de nuestros clientes, siendo versátiles y eficientes, ofreciendo nuestro servicio siempre bajo las instrucciones del propio cliente.

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Azafatas de Sala

Las azafatas de sala es el personal cualificado encargado de las tareas de asistencia más directas dentro del congreso. Entre sus funciones destacan la correcta ubicación de los carteles de los invitados, la asistencia en cualquier eventualidad durante este como las bebidas, la asistencia de micro para las intervenciones de los asistentes y cualquier otra función que ocurra durante el desarrollo de el evento. Nuestras azafatas de sala están continuamente comunicadas con la coordinadora mediante un dispositivo walkie-talkie y un discreto auricular, garantizando la óptima sincronización entre todo el personal del evento.

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Azafatas de Transfer

Las azafatas de transfer son las encargadas de recibir a los participantes de los congresos en su llegada a la ciudad, atendiéndoles por ejemplo aeropuertos o estaciones. Las azafatas de transfer de Externa Team realizan la recepción integral de los asistentes al congreso, manejando el listado de participantes, conduciéndolos a los autobuses, y acompañándoles en su trayecto a los diversos hoteles o al lugar de celebración del congreso. Gracias a nuestra amplia base de datos contamos con las mejores azafatas, atendiendo a sus necesidades en caso de eventos internacionales ya que contamos con azafatas con idiomas. Para este perfil de azafatas seleccionamos personal con amplias dotes de iniciativa y alta capacidad de resolución de incidencias .Al ser las encargadas de la bienvenida de los participantes, este perfil es sumamente importante para nosotros haciendo hincapié , además de las otras  una pequeña introducción de la ciudad o del evento durante el recorrido del autocar.

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Azafatas de Secretaría

Las azafatas de secretaría es el personal presente en el Punto de Información principal de un congreso, y por tanto el nuestras azafatas secretarias conocen todos los aspectos de su congreso con detalle como el programa del congreso, instalaciones y ubicaciones donde se celebra e información general, transportes, hoteles, información local y todo aclaración que los asistentes soliciten. Para Externa Team es fundamental que nuestras azafatas secretarias conozcan al cliente y quién es quién dentro de la organización, además de todos los aspectos fundamentales del congreso, por lo que les aportamos formación específica en cada una de las ocasiones. Por todo ello las azafatas y azafatos de la Secretaría son siempre los más experimentados y eficientes.

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Azafata Zona Posters

Este puesto es muy específico, orientado a congresos de carácter científico. Las azafatas de zona posters ayudan a colocar los posters que resumen las comunicaciones que se llevan a cabo durante los congresos científicos, contando con listado especiales para ayudar a los interesados a localizar un poster en especial.

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foto.Juan Carlos Vázquez

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