Azafatas de Congresos en Madrid

Externa Azafatas Madrid es una agencia especializada en la selección y formación de personal para congresos, convenciones y reuniones de empresas, ubicada en Madrid.

El servicio de azafatas de congresos y convenciones es posiblemente uno de los más importantes para un evento de este tipo, ya que son la cara visible del cliente u organizador y por tanto interactúan constantemente con el participante.

En el perfil de la azafata de congresos es crucial la profesionalidad, así como un trato agradable y correcto con el público, desde el momento en el que el participante es acogido en el aeropuerto, trasladado al hotel, o atendido en la recepción del congreso.

Azafatas para congresos en Madrid

Externa azafatas Madrid, posee las certificaciones applus para las ISO-9001 y ISO-14001, como avales de nuestra preocupación por la calidad del resultado final de nuestro trabajo.

En nuestra delegación de Madrid, contamos con un gran equipo especializado en la contratación y formación de azafatas preocupados por obtener l@s mejores candidat@s para su congreso.

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Trabajos de azafatas en Madrid

Durante estos 25 años de dedicación a trabajos con azafatas, hemos trabajado en más de 200 eventos y congresos, solo en la comunidad de Madrid, organizando promociones con azafatas, congresos, guías en espacios culturales y todo tipo de trabajos con personal para eventos.

azafatas congresos madrid

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Últimos trabajos de azafatas de congresos en Madrid:

Congreso Internacional de Urología 2015:200 azafatas entre Runners, Responsables de Salas, Scanners, Atención a Ponentes, distintos tipos de Registro, Exposición Comercial, Info Points, Montaje de documentación. Ver

Congreso ESMO 2014: 300 azafatas con nivel C1 de inglés para el importante congreso internacional ESMO, European Society for Medical Oncology, celebrado en 2014 en Madrid con aproximadamente 20.000 asistentes. Ver

VIII Reunión Obesidad y Nutrición. Ver

Funciones de azafatas de congresos

En Externa Azafatas cuidamos hasta el más mínimo detalle de cada servicio, ya que entendemos que todos son importantes, desde atender un “hospitality desk”, organizar un transfer a un hotel, dar información sobre las instalaciones del centro de congresos, atender a un ponente, o pasar el micrófono a los participantes en la sala.

Secretaría

La Secretaría es la pieza clave de la organización del congreso. En ella se sitúan las azafatas y azafatos con mayor experiencia y capacidad de resolución de incidentes,  y con dominio de varios idiomas. Una Secretaría profesional y eficiente supone una gran parte del éxito del congreso. Además, es fundamental que conozcan al cliente y quién es quién dentro de la organización.

La secretaría se encarga de:  acreditaciones, entrega de documentación, listados de participantes, y certificados de participación, en su caso.

Por todo ello las azafatas y azafatos de la Secretaría son siempre los más experimentados y eficientes. En caso de congresos internacionales es esencial que hablen idiomas con fluidez.

Azafatas de Protocolo y Relaciones Públicas

Este puesto se caracteriza por una serie de conocimientos de protocolo y es desempeñado por una persona con experiencia en la ubicación de autoridades, asignación de puestos en la mesa presidencial, colocación de banderas, etc.. Dada la importancia y visibilidad de este cometido, en muchas ocasiones estas funciones son desempeñadas por una azafata de sala bajo las instrucciones del propio cliente.

Azafatas de Sala

Se encargan de cambiar los carteles con el nombre de los ponentes, copas y agua, además del pase de micro para las intervenciones de los asistentes. Estas azafatas se comunican con la project manager mediante un walkie-talkie y un discreto auricular, para garantizar una comunicación constante necesaria para poder organizar todos los detalles a la perfección.

Azafatas Transfer

Se encargan de la recepción de participantes, manejo del listado de asistentes, conduciéndolos a los autobuses, y acompañándoles en su trayecto a los diversos hoteles o al lugar de celebración del evento. Con formación en idiomas acreditable si es un evento internacional

Posters

Ayudan a colocar los posters que resumen las comunicaciones científicas al congreso.

Servicios de azafatas en Madrid

Ofrecemos los siguientes servicios a nivel nacional, no solo en la comunidad de Madrid:

Azafatas de congresos en Madrid

Azafatas de promociones

Guías de espacios culturales

Modelos y azafatas de imagen

Personal de apoyo para eventos

Azafatas de ferias y exposiciones

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